今の仕事は午前9時から午後6時まで、1時間お昼
休憩が入るので実働8時間です。
職種は一般事務で、電話対応データ入力が主な業務。
三人態勢が基本やけど、週に2回ほど二人体制の日が
あって、その日は通常二人で分け合う業務を一人で
することになるから、1分1秒も無駄にできません。
常に時間配分と優先順位を考えながらまさにフル稼働
です。
一番厄介なのが荷受けです。
食品の会社なので荷物が頻繁に届くのですが、午前中
はその荷受けに時間をほぼ取られることになります。
荷物と言っても1個や2個とかじゃなく、山積みの
段ボールがパレットで何枚も届きます。
その山積みの段ボールの数を納品書とつき合わせてい
くんやけど、これが中々の手間です。
当然、その間デスクを離れることになるので、自分の
業務は完全に手が止まります。
午前中何度もそれを繰り返すと、終えられなかった
業務が午後に持ち越しになる羽目に…
午後は午後でデータ入力の書類が一気に回ってくる
から、その合間に午前中にできなかった業務をやる
ことになるので、まさにてんやわんやになります。
(;´д`)トホホ
たま〜にテンパり過ぎると停止状態になって、
ちょっと何やってるかわかんない( ゚ ρ ゚ )ボー
みたいな状態になるんやけど、そんな時に限って
郵便物や小包って届くんですよね…(笑)
マジで
「ちょっと今ムリ!!」
って言いそうになる(-_-メ)
ぐっとこらえて受けとりをした後デスクに戻ると、
そこには次にデータ入力する書類が…
(オーマイガー!)
こんな風に次から次へと誰かが書類を置いてくので、
書類は必ず種類別にクリップにまとめます。
これはピンクのクリップ。
これは緑のクリップ。
これは青のクリップ。
と100均で勝った色付きのクリップで書類をまとめ
ると行方不明にならず超便利!(*´σー`)エヘヘ
ってそんなん言うてる場合かああああ!
午後4時を回ると発注の電話がひっきりなしに鳴り
始めます(泣)
それはもうひっきりなし(泣)
受話器置いたと思ったら鳴る(泣)
データ入力しようと思ったら鳴る(泣)
ファイルを取ろうと思ったら鳴る(泣)
そうやって延々電話対応してるので、しまいに喉が
カサカサイガイガしてきて咳が止まらなくなって、
お客様に
「大丈夫?待ってたるから水飲み。」
って言われたこともあります( ̄∇ ̄;)
こんな風に最後までバタバタしながらも、きちんと
退勤時間までに業務は完結するんやから、我ながら
凄い集中力。(もう自分で褒める!)
あっという間の8時間。
まさに怒涛の一日って感じです。